Registro svizzero per la trasparenza da ottobre 2026: cosa devono preparare le SA e le Sagl

A partire dal 1° ottobre 2026, la maggior parte delle SA, Sagl e cooperative dovranno identificare, verificare, documentare e annunciare le persone fisiche che le controllano. Ecco cosa preparare e entro quali termini.

Un nuovo obbligo per la maggior parte delle società svizzere

A partire dal 1° ottobre 2026, la Svizzera attiverà un registro federale dei titolari economici, chiamato TranspaReg. Sarà gestito dall'Ufficio federale di giustizia. A differenza del registro di commercio, non sarà liberamente accessibile al pubblico.

Il sistema si basa sull'autodichiarazione. Ogni società interessata dovrà determinare chi la controlla realmente, verificare e documentare le informazioni raccolte, quindi annunciarle al registro. Dovrà poi assicurarsi che questi dati rimangano accurati e aggiornati.

Sono interessate in particolare le SA, le Sagl e le cooperative. Le imprese individuali, le società in nome collettivo, le società in accomandita, le fondazioni e le associazioni non sono in linea di principio soggette. Esistono anche esenzioni, in particolare per alcune società quotate, istituzioni di previdenza o entità controllate da enti pubblici.

Chi è l’avente economicamente diritto?

Il avente economicamente diritto è sempre una persona fisica. Si tratta della persona che controlla effettivamente la società, direttamente o indirettamente.

• Controllo per partecipazione : detenzione finale di almeno il 25 % del capitale o dei diritti di voto.
• Controllo in altro modo : ad esempio mediante un patto di azionisti, un diritto di veto, un diritto di nomina o un altro accordo che consenta di influenzare le decisioni essenziali.
• Controllo indiretto : la società deve risalire la catena di partecipazioni fino alle persone fisiche che esercitano il controllo finale.

Quando nessuno risponde a questi criteri, il membro più alto in grado dell’organo di direzione deve essere annunciato a titolo sussidiario. Questa regola di riserva non esonera la società dalla ricerca seria di un controllo indiretto o contrattuale.

Quali informazioni dovranno essere raccolte ?

Per ogni beneficiario economico, la società dovrà disporre del nome, del cognome, della data di nascita, delle nazionalità, nonché del comune, del codice postale e dello Stato di residenza. Dovrà inoltre determinare la natura del controllo : diretto o indiretto, esercitato da solo o di concerto, per partecipazione o in altro modo.

Nelle strutture complesse, potrebbero essere necessarie informazioni sulle entità intermediarie, i trust, i rapporti fiduciari o la catena di controllo. La semplice ripresa di un vecchio modulo bancario non sarà quindi sempre sufficiente : la nozione di beneficiario economico del registro risponde a proprie regole.

Quali termini per le società già esistenti ?

I termini iniziano a decorrere dal 1° ottobre 2026. La prima modifica dell’iscrizione al registro delle imprese dopo questa data può tuttavia anticipare la scadenza : l’annuncio dovrà quindi, in linea di principio, essere effettuato nel mese successivo a questa modifica.

La trappola del prossimo cambiamento nel registro di commercio

Una società che prevede un cambiamento di sede, di ragione sociale, di scopo, di amministratore o di direttore dopo il 1° ottobre 2026 dovrebbe preparare simultaneamente il suo dossier TranspaReg. La prima modifica al registro di commercio può innescare un termine di un mese, anche quando la società avrebbe normalmente beneficiato di un termine transitorio più lungo.

Questa regola merita particolare attenzione per le Sagl familiari che pensano di poter aspettare due anni perché i loro soci sono già presenti nel registro di commercio. Il termine prolungato non è un invito a dimenticare il dossier in fondo a un cassetto: un'operazione nel registro di commercio può riportarlo abbastanza bruscamente sulla scrivania.

Come preparare la vostra società fin da ora?

1. Aggiornare il registro delle azioni o il registro dei soci.
2. Verificare le percentuali di capitale e di diritti di voto, comprese le partecipazioni indirette.
3. Esaminare i patti tra azionisti, diritti di veto, diritti di nomina e rapporti fiduciari.
4. Identificare ogni persona fisica che esercita infine il controllo e raccogliere la documentazione necessaria.
5. Creare o verificare gli accessi AGOV ed EasyGov; la loro validazione può richiedere diversi giorni.
6. Designare la persona incaricata dell'annuncio e organizzare il futuro aggiornamento delle modifiche.

L'annuncio può essere delegato a un fiduciario?

Sì. Una persona può essere autorizzata a effettuare annunci per più aziende su EasyGov. Tuttavia, la società rimane responsabile della qualità delle informazioni comunicate e deve trasmettere al mandatario i fatti e i documenti necessari.

Per le strutture semplici, l'annuncio dovrebbe essere relativamente standardizzato. In presenza di una holding, di azionisti stranieri, di un patto di azionisti, di un trust o di una detenzione fiduciaria, è consigliata un'analisi preliminare.